Per gli scopi attribuibili alla protezione dei dati e leggi sulla privacy, Vladex B.V. (noi, nostro), con la sede legale in Edison 51, 3241 LS, Middelharnis, Paesi Bassi, è ritenuta il ‘Controllore’ dei Dati Personali che raccoglie, utilizza e gestisce nel rispetto della Privacy Policy.

Per noi a Vladex B.V. è importante proteggere la Vostra privacy. Ci impegniamo a proteggere tutti i Dati Personali a noi forniti sia da persone fisiche con le quali abbiamo rapporti commerciali e sia da visitatori e utenti dei nostri siti web o altro. I Dati Personali sono delle informazioni che appartengono ad una persona individuala identificata o identificabile.

Questa Policy spiega quali Dati Personali raccogliamo, come le gestiamo e le utilizziamo e i vostri diritti relative ai vostri Dati Personali. Prima di fornirci i vostri Dati Personali, vi consigliamo di leggere interamente la Policy e di accertarvi di essere d’accordo con le nostre pratiche in tema privacy.

Vi chiediamo gentilmente di prendere atto del fatto che il nostro sito web potrebbe contenere dei link a siti web gestiti da terzi  e sulle quali non abbiamo controllo o responsabilità. In questi casi, i siti web gestiti da terzi non sono soggetti alla nostra Policy e quindi, di conseguenza,  vi consigliamo di leggere e controllare separatamente le politiche sulla privacy e sulla sicurezza dei rispettivi siti gestiti da terzi.

Chi è soggetto alla raccolta dei Dati Personali?

Vladex B.V. raccoglie Dati Personali da individui nel corso delle sue attività commerciali e che includono:

• Rappresentanti dei nostri fornitori, clienti e contatti commerciali;
• Consulenti e contraenti;
• Utenti del sito web;
• Individui che ci contattano con ogni mezzo;
• Persone in cerca di lavoro con noi

Come raccogliamo i vostri Dati Personali?

Otteniamo Dati Personali che voi coscientemente e volontariamente ci fornite, sia in un contesto online che in uno offline. Raccogliamo Dati Personali quando voi:

• Visitate i nostri siti e/o completate una delle nostro schede d’informazione personale;
• comunicate con noi in qualsiasi forma;
• Completate delle indagini sul mercato da noi emesse;
• Visitate la nostra sede o incontrate il nostro personale commerciale e non;
• Sottoscrivi una richiesta di ordine commerciale con noi;
• Ci segnalate delle questioni.

Quali sono i Dati Personali che raccogliamo?

Vladex B.V. potrà raccogliere vari Dati Personali in un contesto commerciale come il vostro nome, sesso, occupazione, nazionalità, identificazione fotografica, email, indirizzo residenza o altri dati vostri, dati sulle vostre attività commerciali e altri interessi, comunicazioni con voi (anche appunti di riunioni con voi tenute) e informazione su pagamenti e situazioni contabili.

Quando userete il nostro sito, raccogliamo certe informazioni standard inviate dal vostro browser ai nostri siti web. Questo comprende informazioni tecniche come il vostro indirizzo IIP, tipo di browser, sistema operativo, lingua, impostazione del fuso orario, orario di accesso e qualsiasi riferimento a indirizzi dei siti web.

Non elaboriamo alcuna Informazione Personale Sensibile che rivela origine etnica o razziale, opinione politica, religiosa o pensieri filosofici, associazioni sindacali, salute, o condizioni mediche, informazioni genetiche o biometriche, orientamento sessuale o condanne criminali salvo che queste elaborazioni non siano necessarie all’adempimento delle regole e legislazioni o dove ci consentite di farlo.

I motivi per i quali elaboriamo i vostri Dati Personali

Elaboriamo i vostri dati per i seguenti motivi:

• Per fornirvi informazioni, prodotti e servizi da voi richiesti;
• Per migliorare i nostri prodotti, servizi ed eventi;
• Per amministrare i nostri siti web ed aiutarci a migliorare le nostre comunicazioni;
• Per condurre un’analitica del sito web;
• Per gestire le nostre procedure interne di reclutamento;
• Per adempiere alle rispettive legislazioni e regole;
• Per condurre procedure commerciali che includono trattative, conclusione e sottoscrizione di contratti, incluso accordi per licenze, amministrazione di pagamenti a noi effettuati, gestione delle posizioni e dei dati contabili, per sostenere attività di responsabilità sociale aziendale, legali, investigazioni regolatorie ed interne e amministrazione dei debiti.

Con chi condividiamo i vostri Dati Personali?

Vladex B.V. potrà condividere i vostri Dati Personali con persone all’interno del Gruppo che avranno ‘la necessità di conoscere’ quei dati per motivi legali o commerciali, per esempio per condurre una funzione amministrativa come l’elaborazione di una fattura o per inoltrare un vostro quesito al collega o sussidiaria di dovere all’interno di Vladex B.V.

Potremmo divulgare i vostri Dati Personali a terzi, comprese le autorità, i nostri consulenti, fornitori di servizi informatici e parti terze da noi ingaggiate per fornire i servizi da voi richiesti; per lo scopo di avere consiglio legale o altro consiglio professionale; per rispondere ad un quesito legale o per adempiere a obblighi legali.

Potremmo divulgare i vostri Dati Personali in caso di vendita, acquisizione o fusione di ogni nostra attività o bene commerciale, compreso il potenziale acquirente o venditore di tali beni o attività commerciali.

Potremmo decidere di permettere agli utenti di condividere commenti, post, testimonianze, o altre informazioni. Se scegli di inviarci tale informazione. L’informazione inviataci potrebbe essere resa pubblica. Informazione fornita in questi ambiti può essere letta, raccolta, e utilizzata da altri che avranno accesso.

In fine, potremmo condividere Dati Non Personali con altri terzi che non sono qui sopra descritti. In questi casi potremmo aggregare o rendere anonime le informazioni in tal modo che le terze parti non possano collegare i dati a voi, il vostro computer,  o il vostro device. Aggregazione vuol dire che uniamo i dati non personali di numerosi individui tutti insieme in tal modo che i dati non potranno essere collegati a nessuno. Rendere anonimo vuole dire che tenteremo di rimuovere o cambiare certi pezzi di informazione che potrebbero essere utilizzati a collegare dei dati ad un persona in particolare.

Trasferimenti oltre frontiera di Dati Personali 

Vladex B.V. opera in vari paesi UE e non UE. Vi chiediamo gentilmente di notare che qualsiasi persona con la quale potremmo divulgare i vostri Dati Personali come da questa policy, potrebbero trovarsi in un paese diverso dal vostro e che tale paese potrebbe avere un livello meno sicuro di protezione dei dati di quello esistente nel vostro paese. Sottoscrivendo questa policy, acconsenti al trasferimento dei vostri Dati Personali ad un paese diverso dal tuo.

Ogni volta che trasferiremo Dati Personali oltre frontiera, provvederemo a prendere la cautele legalmente obbligate per accertare che ci siano le adeguate salvaguardie per proteggere i vostri Dati Personali e per assicurare che vengono trattate come da questa Policy. Se vi trovate in UE, potete chiedere una copia delle salvaguardie messe da noi in atto inviado una email al nostro Responsabile Protezione Dati: wholesale@vladex.nl

Sicurezza

Vladex B.V. mette in atto tutte le misure di sicurezza tecnica e aziendale per proteggere i Dati Personali da illegale o accidentale distruzione, perdita accidentale o accesso non autorizzato, distruzione, uso improprio, modifiche, o divulgazione. Facciamo il nostro meglio a proteggere i vostri Dati Personali però, sfortunatamente, la trasmissione di dati via internet non è completamente sicura. Non possiamo garantire la sicurezza dei vostri Dati Personali e qualsiasi trasmissione dei vostri Dati Personali a noi è a rischio vostro.

Cookies

I nostri siti web utilizzano cookies per migliorare la vostra esperienza di navigazione.

Conservazione Archivi

I vostri Dati Personali non verranno conservati oltre il necessario per i motivi per i quali sono stati raccolti. Questo significa che i dati e gli archivi (compresi i Dati Personali) verranno distrutti o eliminati dai nostri sistemi quando non saranno più necessari. Il tempo per il quale verranno conservati i dati dipende dal tipo di Dato Personale archiviato.

I Vostri Diritti

La legislazione applicabile riguardo la privacy dei dati, dà diritti agli individui rispetto ai Dati personali che le aziende archiviano. Se desiderate:

• Richiedere una copia dei tuoi Dati Personali nei nostri archivi;
• Richiedere la rettifica, eliminazione, o limitare l’elaborazione dei tuoi Dati Personali,

Gentilmente scrivete la vostra richiesta al nostro Responsabile Protezione Dati a: wholesale@vladex.nl. Vi chiediamo di informarci sempre di tutti i cambiamenti ai vostri Dati Personali per permetterci di tenerli sempre aggiornati.

Rinuncia

Se decidi di non ricevere più comunicazioni commerciali da noi, sia per mail, telefono o posta, dovete ‘rinunciare’ alla ricettazione tali comunicazioni cliccando sul link ‘unsubsribe’ alla fine di ogni nostra email commerciale e aggiornando le tue preferenze oppure contattandoci: wholesale@vladex.nl

Domande e Lamentele

Se avete un quesito o una lamentela riguardo a questa policy o su come Vladex B.V. ha utilizzato i tuoi Dati Personali, contatta il nostro Responsabile Protezione Dati: wholesale@vladex.nl o per posta raccomandata a:

Data Protection Officer

Vladex B.V. 

Edison 51

Middelharnis

The Netherlands, 3241 LS

Se non siete soddisfatti della gestione del tuo quesito o lamentela da parte di Vladex B.V. potrete esporre questa situazione alla vostra Autorità Protezione Dati nazionale.

Glossary

Controllore= l’ente che determina lo scopo e i mezzi della elaborazione dati

Autorità Protezione Dati: il rilevante ente regolatore con la responsabilità di vigilare i temi sulla privacy e la protezione dei dati nella giurisdizione di Salvo Grima Group e/o le sue sussidiarie.

Area Economica Europea (EAA): la EEA include tutti gli stati membri UE, Islanda, Liechtenstein e Norvegia;

Dati Personali: tutte le informazioni che riguardano un individuo identificato o identificabile (i.e. informazione riguardo tutti i dipendenti di Vladex B.V., contraenti, candidati, dipendenti di venditori e fornitori, contraenti, clienti, e individui che utilizzano il nostro sito web). Comprende nomi, indirizzi, indirizzi email, domande di lavoro, informazione account utenti e corrispondenza. I Dati Personali possono anche includere informazioni sulla navigazione nel web (e.g. dati associati ad un cookie particolare) e indirizzi IP quando tale informazione potrà essere collegata ad un individuo.

Elaborazione: vuol dire fare qualsiasi cosa con i Dati Personali: questo include la raccolta, archiviazione, accesso, abbinarla ad altri dati, divulgare con terzi o anche eliminarla

Ulteriori informazioni

Ulteriori informazioni potranno essere trovati nel sito web dell’Autorità Protezione Dati Olandese (Dutch DPA) 

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/contactgegevens-algemeen

Ultimo aggiornamento il: 08/06/2022