Aux fins de la législation applicable en matière de protection des données et de protection de la vie privée, Vladex B.V. («notre» «on», «nous»), dont le siège social est situé aux Pays-Bas, à l’adresse suivante : Edison 51, 3241 LS, Middelharnis, est considéré comme le «responsable du traitement» des données à caractère personnel qu’il collecte, utilise et gère conformément à la présente Politique de confidentialité.

Pour Vladex B.V. la protection de votre vie privée est fondamentale. Nous nous engageons à protéger toutes les données à caractère personnel qui nous sont communiquées, que ce soit par des collaborateurs, des utilisateurs de nos sites internet ou autre. Les données à caractère personnel sont des informations relatives à une personne identifiée ou identifiable.

La présente Politique explique quelles données à caractère personnel nous collectons, comment nous pouvons les utiliser et les gérer, ainsi que les droits dont vous disposez à l’égard de vos données à caractère personnel. Avant de nous communiquer des données à caractère personnel, nous vous recommandons de lire la présente Politique dans son intégralité et de vous assurer que vous êtes d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité.

Veuillez noter que notre site internet peut contenir des liens vers d’autres sites internet exploités par des tiers et sur lesquels nous n’avons aucun contrôle ou responsabilité. Dans ce cas, ces sites internet tiers ne sont pas régis par notre Politique et nous vous recommandons de vérifier leurs politiques de confidentialité et de sécurité en conséquence.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

Vladex B.V. collecte des données à caractère personnel auprès de personnes dans le cadre de ses activités commerciales, notamment les :

• représentants de nos fournisseurs, clients et contacts commerciaux 
• consultants et entrepreneurs
• utilisateurs du site internet
• personnes qui nous contactent par quelque moyen que ce soit candidats.

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous obtenons des données à caractère personnel que vous nous divulguez volontairement et en toute connaissance de cause, en ligne et hors ligne. Nous collectons des données à caractère personnel lorsque vous :

• visitez nos sites internet et/ou remplissez l’un de nos formulaires internet
• communiquez avec nous de quelque manière que ce soit
• épondez aux enquêtes que nous avons publiées
• visitez nos locaux ou rencontrez nos
• représentants commerciaux et notre personnel ;
  nous soumettez une commande
• nous signalez des problèmes.

Données à caractère personnel que nous collectons

Vladex B.V. est susceptible de collecter de nombreuses données à caractère personnel dans un contexte commercial, et notamment : votre nom, sexe, fonction, nationalité, identification photographique, email, adresse du domicile ou autres coordonnées, les informations relatives à votre entreprise et autres intérêts, certaines communications avec vous (y compris les notes de réunion) ainsi que des informations financières et de paiement.

Lorsque vous utilisez notre site internet, nous collectons certaines informations standard envoyées par votre navigateur à notre site internet. Cela inclut des informations techniques, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, la langue, le paramètre de fuseau horaire, les heures d’accès et les adresses des sites internet de référence.

Nous ne traitons aucune information personnelle sensible révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, la santé ou les conditions médicales, les informations génétiques ou biométriques, l’orientation sexuelle, ou les condamnations pénales, sauf si un tel traitement est nécessaire pour se conformer aux lois et réglementations ou lorsque vous consentez à ce que nous le fassions.

Finalités sous-jacentes à notre traitement

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre des finalités suivantes :

• vous fournir les informations, les produits et les services que vous avez commandés
• améliorer nos produits et services ou nos événements
• administrer nos sites internet et aider à améliorer nos communications
• effectuer des analyses sur nos sites internet
• gérer nos processus de recrutement internes
• respecter les lois et réglementations en vigueur exécuter des processus corporatifs, et notamment négocier, conclure et exécuter des contrats, y compris des contrats de licence, gérer les paiements qui nous sont versés, les comptes et les dossiers, soutenir les activités de responsabilité sociale de l’entreprise, réaliser des enquêtes juridiques, réglementaires et internes et administrer les dettes.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Vladex B.V. est susceptible de partager vos données à caractère personnel avec des personnes au sein du Groupe qui ont « besoin de connaître» ces données pour des raisons professionnelles ou juridiques, Par exemple, pour exécuter une tâche administrative telle que le traitement d’une facture ou pour diriger une requête que vous avez soumise à la filiale ou l’équipe concernée au sein de Vladex B.V.

Nous sommes susceptibles de divulguer vos données à caractère personnel à des tiers, y compris aux autorités, à nos conseillers, à nos prestataires de services informatiques et à des tiers que nous avons contractés afin de fournir les services que vous avez sollicités, dans le but de demander des conseils juridiques ou professionnels ; de répondre à une demande juridique ou de nous conformer à une obligation légale.

Nous sommes susceptibles de divulguer vos données à caractère personnel si nous vendons, achetons ou fusionnons des activités ou des actifs, y compris au vendeur ou à l’acquéreur éventuel de ces activités ou actifs.

Nous pouvons décider d’autoriser les utilisateurs à partager des commentaires, des publications, des témoignages ou d’autres informations. Si vous choisissez de nous soumettre de telles informations, les informations que vous nous soumettez sont susceptibles d’être généralement accessibles au public. Les informations que vous communiquez dans ces espaces peuvent être lues, collectées et utilisées par d’autres personnes qui y accèdent.

Enfin, nous pouvons partager des données non personnelles avec d’autres tiers que nous n’avons pas indiqué ci-dessus. Dans ce cas, nous pouvons agréger ou anonymiser les informations afin qu’un tiers ne puisse pas rattacher certaines données, à votre personne, votre ordinateur ou votre appareil. Agréger des données signifie que nous combinons les informations non personnelles de nombreuses personnes afin que les données ne concernent aucune personne. Anonymiser des données signifie que nous tentons de supprimer ou de modifier certaines informations qui pourraient être utilisées pour rattacher des données à une personne spécifique.

Transferts transfrontaliers de données à caractère personnel

Vladex B.V. opère dans plusieurs pays au sein et en dehors de l’UE. Veuillez noter qu’une personne à qui nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel en vertu de la présente Politique peut se trouver dans un pays autre que le vôtre et que ce pays peut présenter un niveau inférieur d’exigences de protection des données par rapport à votre pays. En acceptant la présente Politique, vous consentez au transfert de vos données à caractère personnel vers un pays autre que le vôtre.

Chaque fois que nous procédons à un transfert transfrontalier de données à caractère personnel, nous prenons les mesures requises par la loi pour nous assurer que des mesures de protection adéquates sont en place afin de protéger vos données à caractère personnel et nous assurer qu’elles sont traitées conformément à la présente Politique. Si vous résidez au sein de l’UE, vous pouvez demander une copie des garanties que nous avons mises en place en envoyant un email à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : wholsale@vladex.nl.

Sécurité

Vladex B.V. prend toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle et l’accès non autorisé, la destruction, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation. Si nous faisons tout notre possible pour protéger vos données à caractère personnel, la transmission d’informations sur Internet n’est toutefois pas totalement exempte de risques. Nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données à caractère personnel et vous nous les transmettez à vos risques et périls.

Cookies

Nos sites internet utilisent des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur.

Conservation des documents

Vos données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire en vue de la poursuite des fins pour lesquelles elles sont collectées. Cela signifie que les données et les enregistrements (y compris les données à caractère personnel) sont détruits ou effacés de nos systèmes lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. La durée de conservation des enregistrements varie en fonction du type de données à caractère personnel qu’ils comportent.

Vos droits

Les lois applicables en matière de confidentialité des données confèrent des droits aux personnes en ce qui concerne les données à caractère personnel que les organisations détiennent à leur sujet. Si vous souhaitez :

• demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet
• nous demander de rectifier, supprimer, limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
  merci de présenter une requête écrite à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : wholesale@vladex.nl. Veuillez toujours nous informer en cas de modifications apportées à vos données à caractère personnel afin que nous puissions les tenir à jour.

Désinscription

Si vous décidez de ne plus recevoir de communications commerciales de notre part, que ce soit par email, par téléphone ou par courrier, veuillez-vous désinscrire de ces communications en cliquant sur le lien de désinscription situé au bas de chaque email commercial et en mettant à jour vos préférences ou en nous contactant à l’adresse suivante : wholesale@vladex.nl

Questions et réclamations

Si vous avez des inquiétudes ou des réclamations concernant la présente Politique ou la façon dont Vladex B.V. a utilisé vos données à caractère personnel, veuillez contacter le délégué à la protection des données par email à l’adresse suivante wholesale@vladex.nl ou par courrier écrit à l’adresse suivante :

Délégué à la protection des données
Vladex B.V.
Edison 51
Middelharnis
Pays-Bas, 3241 LS

Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont Vladex B.V. prend en charge votre préoccupation ou votre réclamation, vous pouvez la faire remonter à votre autorité nationale de protection des données.

Glossaire

Responsable : partie qui détermine les objectifs et les moyens de traitement des données

Autorité de protection des données : autorité de surveillance en charge des questions de confidentialité ou de protection des données relevant de la compétence du Groupe Salvo Grima et/ou de ses filiales

Espace économique européen (EEE) : l’EEE comprend tous les États membres de l’UE ainsi que l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège ;

Données à caractère personnel : informations relatives à une personne identifiée ou identifiable (par exemple, informations relatives aux employés de Vladex B.V., entrepreneurs, demandeurs, employés de vendeurs et de fournisseurs, entrepreneurs, clients et personnes qui utilisent notre site internet). Elles comprennent les noms, les adresses, les adresses de messagerie électronique, les demandes d’emploi, les informations de compte d’utilisateur et la correspondance. Les données à caractère personnel peuvent également inclure des informations de navigation internet (par exemple, des données associées à un cookie spécifique) et des adresses IP lorsque ces informations peuvent être rattachées à une personne.

Traitement : désigne toute activité afférente aux données à caractère personnel, notamment la collecte, la conservation, l’accès, l’association avec d’autres données, le partage avec un tiers ou même la suppression.

Informations supplémentaires

Des informations supplémentaires peuvent être obtenues sur le site internet de l’autorité néerlandaise de protection des données (Dutch Data protection Authority, DPA néerlandais) https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/contactgegevens-algemeen

Dernière mise à jour le : 08/06/2022